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社員旅行の幹事になったら

社員旅行の幹事って、何をしたらいいか分からないという人は多いはず。ポイントをチェックしておきましょう。

社員旅行 幹事の心得

社員旅行 幹事は、社員旅行の出来を左右する重要な仕事です。
幹事の役割をよく理解しておきましょう。

  • 社員旅行 幹事は「縁の下の力持ち」
    参加者が盛り上がってくれることが一番です。
  • キーパーソンを味方につける
    幹事一人で何でもこなすことは大変です。ムードメーカーなど味方につけておけば、フォローしてもらえるでしょう。
  • 社員旅行 幹事は、慌ててはならない
    予期せぬことが起こって慌ててしまい、ミス連発。なんてならないように、慎重に行動しましょう。
  • 社員旅行 幹事は、旅行のプロデューサー
    常に全体を見渡して、参加者が楽しんでいるか気を配りましょう。
  • 宿泊先・お店の方への代表である
    楽しい社員旅行にするには、宿泊先・お店の方の協力も大切です。ルールを守って、いい関係を築きましょう。
  • 準備は万全に
    社員旅行の流れを把握しているのは、幹事だけです。思いがけないハプニングにも、万全の体制で臨みましょう。
  • 気配りは忘れない
    幹事はやらなければならない仕事が多いものです。だからといって参加者に楽しんでもらうことを忘れてはいけません。気配り上手な幹事を目指しましょう。

社員旅行の企画の立て方

社員旅行 幹事が企画を立てる時、まず大切なのは社員旅行の目的です。

目的によって幹事のすることも色々と変わってきます。まず目的を明確化することで、どういう社員旅行にするのか考えることが重要です。

目的が決まれば、目的を果たすために必要なイベントが決まります。目的地や会場、準備しなければいけないもの、キーパーソンの候補も挙がってきます。次々に課題が見つかれば、状況が正確に把握できてくるでしょう。

社員旅行の全体像を見据えて企画し、計画的で効率よく進めていきたいものですね。そのためには、きめ細やかな手配をしてくれる旅行会社を選びましょう。

社員旅行幹事 挨拶のポイント

  • 台本はしっかり確認
    旅行中、色々なハプニングで慌てていたら、重要なことを言い忘れた。なんてことになったら大変です。大切なことは、きちんとメモしておきましょう。
    特に紹介する人や場所などは、「間違えた」だけでは済まないこともあるので要注意です。
  • 好感の持たれる態度を
    社員旅行では、社長のほかにも、さまざまな上司や同僚が多いはず。その場の空気を読みながら進行を。

案内状の書き方

社員旅行幹事のための案内状の書き方

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