宴会宿泊プラン、
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宴会は泊まりでがおススメ!宴会場、二次会はもちろん、
コンパニオン、芸妓さんの手配もまとめてOK!
プロに任せて幹事さんも楽しみましょう。

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宴会旅行を企画するコツ

企画するといっても、会社の近くのお店で飲み放題があるようなところにするか、日帰りで温泉旅館にするか、1泊2日の宿泊宴会でゆっくり過ごすかなど、いろいろなパターンが考えられます。

参加者同士、お酒を酌み交わし、ゆっくりとコミュニケーションを取りたい。時間を気にせず楽しく盛り上がりたいなら、やっぱり宿泊宴会がおススメ!ここでは参考になりそうなプラン例と概算をご紹介します。

いいな、と思うパターンがみつかったら、旅行会社に即相談!出発地が異なる場合、宿泊と日帰りのメンバーが混ざる場合でもOK。スタンダードなものからおしゃれなパーティプラン、BBQプランなど、いろいろな宴会宿泊プランを提案してもらえますよ!気軽に相談してみましょう。

宴会宿泊プラン、予算の内訳は?

ところで宴会旅行の予算、どのぐらいを考えておけばいいのでしょうか?

まずは、宿泊先までの交通手段。
貸切バスの場合なら、バスの大きさによって金額が変わります。走らせる距離と利用時間により、異なりますが、マイクロバス(20名定員)なら、1日58,500円~85,600円。2日間で117,000円~171,200円。1人当たりだいたい6,000円~8,600円をみておくといいでしょう。
27人乗りの中型なら、総額にプラス1万(1人当たり5,200円~7,600円)、43人乗りの大型なら総額にプラス2万(1人当たり3,900~5,600円)をみておけば大丈夫です。

宿泊施設で宴会を行う場合、2時間・飲み放題付で3,000~5,000円程度です。宿泊費込での場合なら、2時間・飲み放題付で10,000~20,000円ぐらいが相場。
コンパニオンや芸妓さんをお願いする場合は、1人お願いするごとに20,000円前後のところが多いようです。

この他、二次会、観光、ショッピング、ゴルフなどのアクティビティを希望する場合は、その費用をプラスして組み立ててください。

参加人数に合わせた宴会旅行おススメプラン

人数別のおススメプラン例をご紹介します。参考にしてくださいね!
※提示している金額はあくまでも「目安」です。出発時期や人数により、金額が変わりますので、まずは見積りを取り寄せましょう!

16~27名 12

20名までならマイクロバス、それ以上なら中型バスがリーズナブルに貸し切れる人数。また、15名以上なら飛行機でも団体割引が適用(旅行会社が手配した場合のみ)になるのでお得に移動できますね!
人数が多いので宴会場の手配だけではなく、二次会場の手配も含めてお願いしておきましょう。

  • 東京から熱海温泉

    東京から熱海温泉

    予算の目安(1人)
    18,000~30,000円
    • ●新幹線往復 7,340円(1人・通常期・正規料金)
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)
  • 東京から箱根温泉

    東京から箱根温泉

    予算の目安(1人)
    15,000~25,000円
    • ●小田急ロマンスカー往復 4,160円(1人)
      ※団体料金適用は25人から
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)
  • 東京から伊豆温泉

    東京から伊豆温泉

    予算の目安(1人)
    15,000~20,000円
    • ●踊り子号往復 5,000円前後(1人・正規料金)
      ※団体料金適用は25人から
    • ●コテージ貸切 5,000~8,000円(1棟・食事なし)

8~15名 12

バスを貸切るには少ない人数。移動手段には電車が便利です。JRなどはだいたい8名からが団体割引(運賃のみ10~15%割引)が適用されます。
小グループ向けに個室宴会場を設けているホテルや旅館もありますし、コテージや貸別荘など、少人数で貸し切れる宿泊施設を検討するのもいいでしょう。

  • 東京から伊香保温泉

    東京から伊香保温泉

    予算の目安(1人)
    16,200~28,600円
    • ●中型バス貸切 6,200~8,600円(21名乗車で1人あたり)
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)
  • 東京から御殿場

    東京から御殿場

    予算の目安(1人)
    15,400~27,500円
    • ●中型バス貸切 5,400~7,500円(27名乗車で1人あたり)
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)
  • 東京から沖縄

    東京から沖縄

    予算の目安(1人)
    40,000~60,000円
    • ●飛行機往復 30,000~40,000円前後(正規料金)
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)

28名以上 12

43名までなら大型バス1台で貸切OK。それを超える人数になると、大型バス(定員43~45名)とマイクロバス(定員20~21名)を組み合わせるか、中型バス(定員27名)2台にするか、人数によって変わります。
新幹線の場合、指定席は利用日の1か月前、飛行機は国内線で2か月前から一斉発売されます。また、飛行機の割引運賃はもっと早くから販売開始する場合もあるので、人数が多いときは最低でも3か月以上前から動き始めることをおススメします。

  • 大阪から京都

    大阪から京都

    予算の目安(1人)
    14,700~25,600円
    • ●大型バス貸切 4,700~5,600円(43名乗車で1人あたり)
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)
  • 新神戸から博多

    新神戸から博多

    予算の目安(1人)
    30,000~40,000円
    • ●新幹線往復 20,000円前後(時期によって異なる)
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)
  • 東京から札幌

    東京から札幌

    予算の目安(1人)
    30,000~60,000円
    • ●飛行機往復 20,000~40,000円(正規料金)
    • ●ホテル・旅館の宿泊宴会プラン 10,000~20,000円(1人)
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宴会旅行、特に混みあう日程は?

週末や連休などは要注意!特に例年最も人気の日程は紅葉シーズンに重なる10月、11月の連休です。また、年末の忘年会シーズンに合わせて開催する会社や職場の場合は12月の1周目~2週目が争奪戦。意外と多いのが2月というところも。

国内なら最低でも3か月前から行動開始。大阪・京都・東京はインバウンドのお客様が増え、ホテルや旅館が全然とれないという状況が続いています。海外なら5~4か月前から。早ければ早いほど確実!宿泊先だけでも先におさえるようにすることをおススメします。

宴会旅行におススメの余興や出し物など

宴会といえば余興や出し物がつきもの。芸達者なメンバーがそろっていれば苦労はいりませんが、そういうケースはほとんどないのでは、ここでは、気軽に楽しめて、みんなで盛り上がれる簡単な余興や出し物を紹介していきましょう!

最もスタンダードで手軽なものといえばやはりビンゴゲーム。世代に関係なく気楽に参加でき、盛り上がれるのでとても便利です。二人羽織りで飲んだり、食べたりする余興も面白そう!汚れても大丈夫なように、ビニール製の二人羽織が売っているので、あらかじめ準備しておけば大丈夫。ビニールシートなども購入しておきましょう。

お箸をつかい、ピンポン玉などを運ぶゲームも手軽に楽しめておススメ。トーナメント方式で勝ち抜き戦、チーム対抗などメンバーに合わせて対戦方法を変えると盛り上がります。最近ではロシアンルーレットクラッカー(6本の引き紐のうち、1本だけが紙吹雪が出る)など、パーティゲームに最適なグッズも売っているのでそういうものを利用しても楽しいですね。

予算が許されるなら、京都のお座敷遊びサービスはいかがでしょう?一見さんOKの芸妓の京舞を愉しんだり、記念撮影するなど、女性でも楽しめるアクティビティがあります。2時間んぐらいで食事付、20,000円ぐらいで楽しめるようです。また、都内近郊限定ですが、普段はモデルや役者さんなどをしているバスアテンダントさんをお願いし、一緒に東京観光してくれる「美バス」も人気。口下手で司会進行が苦手、という幹事さんには助かりますね。貸切バスで出かけるならお願いしてもいいでしょう。

バス車内
バス車内では簡単なクイズを出題し、正解者には駄菓子つかみどりの景品を用意。盛り上がります。
伝統芸能
普段はなかなか体験できない伝統芸能に触れるのも、宴会旅行ならではの楽しみ。
ボーリング
近くにボーリング場があれば、チーム対抗で楽しんでも○。年配の方でも一緒に盛り上がれます。

3つのポイント

全員が楽しめる余興を考える
参加者の年齢・立場などを考えて、余興を盛り込みましょう。
強制的に参加させない
ゲームへの参加は基本的に本人の自由なので、強制的に参加させるようなことは避けましょう。場の雰囲気を壊さないように注意が必要です。
気配りを大切に
全体を見渡して、参加者だけでなく、お店の方への気配りも忘れないようにしましょう。

司会進行

参加者が楽しめるように、気配り・スムーズな進行を忘れないよう気をつけましょう。

注意事項

  • (1)ホテルには、他の宿泊者の方もいます。騒いで、第三者に迷惑をかけないようにしましょう。
  • (2)お酒を飲んで楽しく盛り上がっても、飲みすぎてホテルの備品を汚したり、壊したりしないよう注意しましょう。
  • (3)ホテルや旅館の外で二次会などを行う場合、門限を確認しておきましょう。
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よくある質問

予算が少ないけど、宿泊宴会にできる?
例えば、民宿だけど、料理が抜群にいい宿、お風呂(温泉)の眺望が抜群な宿、など、何かひとつこだわりポイントを決め、そこに予算をかけるというのも手です。
また、宿泊施設は素泊まりで自分たちで料理をしたり、BBQができるところにすることも考えられます。旅行会社に依頼する際、ここにはこだわりたい、というポイントを伝えておくと、ベストなプランを提案してくれますよ。
全員が職場を一度に空けることはできないので、いくつかのグループに分かれて1日ずつずれながら開催ってできますか?
可能です。参加人数にはトータルの人数を記入し、備考欄にご質問のような内容を書き添えて依頼してください。また、2班に分かれて2泊3日、1日ずつずれて2日目は全体でパーティを開きたいという要望もよくあります。こういったケースでも参加人数には合計人数を、備考欄に詳しい要望を記入してください。
100人、200人、300人と大人数のグループでも対応できるので、気軽に相談してみましょう。
女性もいる職場ですが、コンパニオンや芸妓さんをお願いしたいのですが・・・。
例えば、一次会では女性も交えて宴会をし、二次会で男性だけでコンパニオンや芸妓さんを呼ぶ。女性メンバーにはカラオケを別に用意したり、エステをプレゼントしたりしても喜ばれると思います。こう言った要望も備考欄に記載いただければ、旅行会社の方でいいアイデアを提案してくれますので、気軽に相談してみましょう。
仕事帰りに旅館へ移動し、遅めのスタートに対応してくれる?
可能です。ホテルや旅館によっては、20時~21時スタートOKのところもありますので、相談してみましょう。新幹線利用だと、都内なら熱海、関西なら博多あたりまでスピーディに移動できるので、週末からの宿泊宴会は人気があります。貸切バスなら会社から出発できるのでとても便利!行き先は旅行会社にお任せし、対応できるところを提案してもらいましょう。
行きだけ乗り物を手配し、帰りは現地で自由解散にしたい。対応できますか?
可能です。観光施設の入場券や昼食などの予約を希望する場合は「宿泊・交通手段・食事・観光などまとめて手配」を、宴会宿泊のみなら「宿泊・交通手段のみ手配」を選び、備考欄に帰りの交通手段は不要(現地解散)と記入いただければ大丈夫です。
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